Kabla ya kuthibitisha ukumbi na kutangaza
Kubalianeni idadi ya wageni na bajeti kabla ya kuthibitisha ukumbi. Eleza kama tarehe na saa ni za ibada, hafla au zote mbili, na weka kila eneo kwa uwazi kwenye mwaliko.
Kwa wageni wanaovuka maeneo ya Dar es Salaam au wanaotoka mikoani, tumia jina la ukumbi linalotambulika na maelekezo yanayosaidia. Uliza ukumbi kuhusu maegesho, ufikikaji na sehemu ya kushusha wageni. Usidhani kila mtu analifahamu eneo.
Tengeneza orodha moja inayotegemewa
Unganisha orodha za wenyeji, ondoa namba zilizojirudia na thibitisha wanaojumuishwa kwenye kila mwaliko. Chagua wanaoruhusiwa kubadilisha taarifa na watakaofuatilia majibu ili wageni wasipate maelezo yanayopingana.
Weka majukumu, wanaowajibika na tarehe za kukamilisha. Kipangilio cha ShereheCloud kinaunganisha kazi, vipengele vya bajeti, watoa huduma na ratiba; zana za wageni zinaunganisha mialiko na majibu ya mahudhurio.
Weka tarehe ya mwisho ya kujibu
Buni kadi na tuma jaribio kabla ya kuituma kwa wote. Waambie wageni wajibu ifikapo lini, kisha fuatilia ambao hawajajibu kabla ya kuthibitisha idadi kwa ukumbi na mpishi.
Wape wageni muda wa kupanga safari. Kagua ripoti ya ujumbe ili SMS iliyoshindikana au isiyothibitishwa isihesabiwe kimakosa kama mwaliko uliopokelewa.
Weka kumbukumbu za michango kwa uwazi
Ukiwezesha michango, toa maelekezo sahihi ya malipo yanayofanyika nje ya jukwaa. Wageni wanaweza kuwasilisha risiti au picha ya uthibitisho, na mratibu anapitia ushahidi kabla ya kuthibitisha mchango.
Kubalianeni nani atapitia taarifa hizo. Picha iliyopakiwa pekee si uthibitisho kuwa malipo yamehakikiwa.
Andaa timu ya mapokezi
- Thibitisha orodha ya mwisho na anayehusika na mabadiliko.
- Jaribu mwaliko wa QR kwenye simu kabla ya siku ya tukio.
- Hakikisha wahudumu wana ufikiaji wa zana za kuhakiki wageni.
- Chaji simu na andaa muunganisho wa mtandao unaotegemewa ukumbini.
- Kuwa na orodha ya akiba inayofaa na mtu wa kujibu maswali mlangoni.
Zana kwa mwenye sherehe, popote ukumbi ulipo
ShereheCloud ni jukwaa la mtandaoni kwa waandaaji Dar es Salaam na Tanzania nzima. Halifanyi uhifadhi wa ukumbi wala kukutafutia huduma za sherehe kwa niaba yako.
Anza kwenye kivinjari, panga tukio na lipia huduma za premium ukiwa tayari. Programu za Android na iOS zinakuja hivi karibuni.